ケータリングとデリバリーの違いとは?失敗しない選び方のポイント

管理栄養士のmafiです。

きもうさ

「社内イベントで食事を用意したいけど、ケータリングとデリバリーって何が違うの?」



この疑問、地味に多いです。

結論から言うと、両者の違いはシンプル。

  • デリバリー:料理が“届く”サービス(基本は受け取って終わり)
  • ケータリング:料理+設営+提供(スタッフ対応)まで含むことが多い

この記事では、ケータリングとデリバリーの違いを整理しつつ、

失敗しない選び方を「現場目線」でまとめます。

読み終わる頃には「自分のケースはどっちが正解か?」が即判断できるはずです🍱



目次

ケータリングとデリバリーの違いを一言で

まずは、迷ったときの“一言定義”。

デリバリーとは?

料理が指定場所に届くサービスです。
受け取り後は「主催者側で配る・並べる・片付ける」が基本。

  • 弁当、オードブル、寿司、ピザ…など
  • 会議室に置き配、受付で受領、冷蔵保管…など
  • 人が足りないと地味に大変(配膳・ゴミ・導線)

ケータリングとは?

料理の提供に必要な“運営”までセットになりやすいサービスです。
設営、テーブルコーデ、温冷管理、配膳、ドリンク提供、片付けまで含むことも。

  • 立食パーティ、懇親会、式典、撮影現場…など
  • “会場の雰囲気づくり”まで担うことが多い
  • その分、費用は上がりやすい

まず押さえるべき「3つの違い」

比較で迷う人は、以下の3点だけ見ればOKです。

① 人手の要不要

  • デリバリー:主催者が配る/並べる/片付ける
  • ケータリング:スタッフが対応(プラン次第)

👉 ポイント
「料理自体は良かったのに、主催者がバタついて“ホスト不在”になる」って、イベントあるあるです。

デリバリーは料理が届いた瞬間が“開始”ではなく、そこから運営が始まるのが落とし穴。

② 会場の見栄え・演出

  • デリバリー:容器のままになりがち(工夫で改善可)
  • ケータリング:装飾や盛り付け、テーブル設計で“映える”

👉 ポイント
満足度って「味 3割、雰囲気 7割」になりがち。特に懇親会は、料理の質よりも**“話しやすい空気”**が勝ちます。

③ 温かさ・提供品質

  • デリバリー:届いた時点の状態がピーク
  • ケータリング:温製/冷製の管理ができる(対応範囲次第)

👉 ポイント
唐揚げやフライは“時間が敵”。届いて30分で別物になります。逆に、冷めてもおいしい料理(サンド・マリネ・寿司・冷製前菜)ならデリバリー向き。


料金の違い

一般的なイメージはこんな感じです。

  • デリバリー:1人あたり 1,000〜3,500円が多い(弁当〜オードブル)
  • ケータリング:1人あたり 3,500〜8,000円くらいが中心(スタッフ費・備品費が乗る)

ただし、人数や会場条件で変動が大きいです。
“最終的に必要な工数”を見積もるのが大事。


ありがちな失敗パターン5つ(これ避ければ勝ち)

ここ、いちばん重要です。

失敗①:ゴミ問題で地獄

デリバリーはゴミが爆増します。
段ボール、容器、割り箸、保冷剤…イベント後に現場が戦場に。

対策

  • ゴミ回収の有無を事前確認
  • 分別ルール(自治体・会場)を把握
  • 45Lゴミ袋を多めに用意(これ大事)
  • 45L ゴミ袋(厚手タイプ)
  • 使い捨て手袋(片付けが爆速)
  • 除菌シート(机のベタつき対策)
    ※ここにAmazonアフィリリンクを設置(Rinker推奨)

失敗②:置き場所がない/冷蔵できない

オードブルが届いたけど、置き場所がない。
冷蔵できない。常温で放置。…これ、食品衛生的にかなり怖いです。

対策

  • 受け取り時間を開始ギリギリに寄せる
  • 会場の冷蔵庫の有無を確認
  • 夏は「冷製中心」か「ケータリング」に寄せる

失敗③:人数ズレ(意外と多い)

「参加者が増えた/減った」で料理が足りない、余る。

対策

  • “食べる人”だけで人数を組む(挨拶だけ参加の人は除外)
  • 予備は 5〜10% が安全
  • 乾き物(ナッツ等)でバッファを作る
  • 小分けミックスナッツ
  • 個包装お菓子
  • 紙皿・紙コップセット
    ※ここにAmazonアフィリリンク

失敗④:動線が悪くて渋滞

立食で料理テーブルが一箇所だと、そこが詰まります。会話が死ぬ。

対策

  • テーブルを2〜3箇所に分散
  • “取りやすい順”に配置(皿→箸→料理→ゴミ箱)
  • ドリンクは料理と別島に置く

失敗⑤:ドリンクを軽視して満足度が落ちる

食事はOKなのに、飲み物が足りない/ぬるい/種類がない。

対策

  • 水・お茶は鉄板
  • コーヒー需要は侮れない(特に昼)
  • 保冷ボックスで冷やすだけで評価が上がる
  • 大容量ウォータージャグ
  • 保冷ボックス
  • 紙コップ(厚手)
    ※ここにAmazonアフィリリンク

どっちを選ぶ?シーン別のおすすめ

迷う人向けに、用途でズバっと。

会議・研修(短時間/静か)

→ **デリバリー(弁当)**が最強
理由:配膳が簡単、食べる目的が明確、時間が読める。

社内の小さな懇親会(10〜30人)

デリバリー(オードブル)+運営を少し工夫
理由:予算を抑えつつ、雰囲気は作れる。

大人数の懇親会(50人〜)

ケータリング推奨
理由:運営が崩れると一気に満足度が落ちる。人手が命。

式典・来賓あり・取引先あり

ケータリング推奨
理由:見栄え・提供品質・片付けまで含めて“安心”が買える。

屋外イベント・季節イベント

→ ケースバイケース(でも夏はケータリング寄り)
理由:温度管理が難しい。衛生リスクが跳ね上がる。


失敗しない発注チェックリスト

発注前にこれだけ確認すれば、事故が減ります。

  • 参加人数(食べる人の人数)
  • 開始時刻と受け取り時刻(何分前に届く?)
  • 会場の冷蔵・冷凍設備の有無
  • 机の数/スペース/動線(料理台を何箇所置ける?)
  • ゴミ回収の有無(回収なしなら分別ルールも)
  • アレルギー/宗教対応(最低限の確認)
  • 支払い方法(請求書対応できる?)
  • キャンセル規定(何日前まで変更可?)

「結局、どっちが得?」の考え方

費用だけ見るとデリバリーが安い。
でも本当はこうです。

デリバリー:料理代は安いが、運営コストが主催者に乗る
ケータリング:料理代は高いが、運営コストが外注される

つまり、
主催者の人件費・負担・リスクまで含めて比較すると判断が一気に楽になります。


満足度を爆上げする「1つの裏技」

それは、“最初の一口”を用意すること。

乾杯の瞬間に、全員がすぐ食べられるもの(個包装・フィンガーフード)を置く。
これだけで「段取りが良い」「気が利く」印象がつきます。

例:

  • 個包装ナッツ
  • 個包装チョコ
  • 小分けおつまみ
  • 使い捨ておしぼり

地味だけど効きます。ホストの格が上がります😌



よくある質問(FAQ)

Q. 少人数なら絶対デリバリーでOK?

基本はOKです。ただし「人手が足りない」「片付けができない」場合は、少人数でもケータリングの方がラクなことがあります。

Q. ケータリングって何日前に頼むべき?

人気日は埋まるので、できれば2〜4週間前。直前でも可能な業者はありますが、選択肢が減ります。

Q. 食品衛生的に注意することは?

夏場は特に温度管理。デリバリーの場合、受け取り後に放置しない、冷蔵できないなら冷製中心にする、が基本です。


まとめ

  • デリバリー=料理が届く(運営は主催者)
  • ケータリング=料理+提供+片付けなど運営込み(プラン次第)
  • 失敗の多くは「ゴミ」「温度」「動線」「人手」で起きる
  • 迷ったら「主催者の負担をどこまで許容できるか」で決める

「安さ」だけで選ぶと事故ります。
でも、ポイントを押さえれば、デリバリーでも満足度は十分上げられます🍽️


よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
目次