ケータリング vs ホテル宴会、コスパが良いのはどっち?🍽️📊

管理栄養士のmafiです。

会社の懇親会、忘年会、歓送迎会、
ちょっと特別なパーティーや式典の幹事になると、
ほぼ100%ぶつかるのがこの疑問

きもうさ

「ケータリングとホテル宴会、結局どっちが安いの?」
「安いだけじゃなく、満足度も欲しい」
「失敗して“あの幹事…”と思われたくない」

結論から言います。

👉 コスパが良いかどうかは「目的次第」
👉 ただし、条件がハマるとケータリングは圧倒的に強いです。

この記事では

  • ケータリングとホテル宴会の根本的な違い
  • 表に出にくい「本当のコスト構造」
  • シーン別の最適解
  • 具体的な比較・予約に使われているサイト名
  • 幹事が楽になる考え方(小噺)
  • Amazonで揃う“差がつく備品”(アフィリエイト想定)

を、数字と現場感覚の両方で解説します😊



結論|「安さ」ではなく「費用対効果」で考える

まず前提です。

❌ 総額が安い=コスパが良い
ではありません。

👉 参加者の満足度 ÷ かかった総コスト
これが“本当のコスパ”。


ケータリングとホテル宴会の基本的な違い

ケータリングとは?

  • 指定会場(オフィス・貸会議室など)
  • 料理・備品・スタッフを持ち込む
  • 会場費を抑えやすい

ホテル宴会とは?

  • ホテルの宴会場を利用
  • 料理・会場・スタッフ込み
  • 設営・進行はお任せ

楽なのはホテル、柔軟なのはケータリング

幹事目線だと、
楽=ホテル
融通が利く=ケータリング
という違いがあります。


費用構造を分解してみる

ホテル宴会の主なコスト

  • 会場費
  • 料理(1人◯円)
  • ドリンク(フリードリンク)
  • サービス料(10〜15%)
  • 時間延長料金

👉 「見えにくい固定費」が多い


ケータリングの主なコスト

  • 料理代
  • ドリンク代
  • 人件費(含まれる場合あり)
  • 什器レンタル(必要な場合)

👉 不要なものを削れる


【比較①】1人あたりの料金感

ホテル宴会(都内・目安)

  • 8,000〜15,000円/人
  • サービス料別

ケータリング(都内・目安)

  • 3,000〜7,000円/人
  • 内容により調整可

👉 人数が増えるほど差が広がる


50人超えたら一気に差が出る

30人以下だと差が小さくても、
50人・100人になると
総額で数十万円違うことも。


【比較②】料理の自由度と満足度

ホテル宴会の特徴

  • 安定
  • 無難
  • 量・味ともに平均点

ケータリングの特徴

  • メニューを組める
  • アレルギー対応しやすい
  • 見た目を攻められる

👉 「覚えてもらえる」のはケータリング


「またあのホテルか…」

参加者は正直です。
ホテル宴会は“記憶に残りにくい”。


【比較③】会場の自由度

ホテル宴会

  • 開始・終了時間が厳密
  • 延長料金が高い
  • 会場が固定

ケータリング

  • オフィス
  • 貸スペース
  • 屋外
  • イベント会場

👉 場所を選ばない=演出が広がる


【比較④】幹事の負担

ホテル宴会

  • 手配が楽
  • 当日ほぼ任せられる

ケータリング

  • 事前打ち合わせが必要
  • レイアウト確認あり

👉 準備は増えるが、評価は上がりやすい


実際に使われている比較・予約サイト

ケータリング探し

  • ケータリングジャパン
  • シェフコレ

👉
人数・予算・ジャンルで探しやすい。


ホテル宴会・会場探し

  • 一休.com
  • ぐるなび宴会

👉
見積もりはサービス料込みか必ず確認


シーン別おすすめはどっち?

✔ 会社の懇親会・社内イベント

👉 ケータリング

  • コスパ◎
  • 自由度◎
  • 評価されやすい

✔ 接待・格式重視

👉 ホテル宴会

  • 安心感
  • 失敗しにくい

✔ 100人以上・長時間

👉 ケータリング

  • 予算調整しやすい
  • 会場費削減

✔ 初幹事・時間がない

👉 ホテル宴会

  • 楽さ優先

「楽を取るか、評価を取るか」

幹事のゴール次第で、
選ぶべき答えは変わります。


ケータリングで満足度を上げるコツ

  • 温かい料理を1品入れる
  • ドリンク動線を分ける
  • 見た目に“高さ”を出す

👉 少しの工夫で印象が激変


“ケータリング向け備品”

  • 保温・保冷バッグ
  • 折りたたみテーブル
  • テーブルクロス
  • LED装飾ライト
  • ネームプレート・POP

👉 演出は安く足せる


まとめ|コスパ最強は「条件が合ったケータリング」

最後にまとめます。

  • 単純な安さはケータリング
  • 楽さと安心感はホテル宴会
  • 人数が多いほどケータリング有利
  • 自由度・記憶に残るのもケータリング
  • 目的に合わせて選ぶのが正解

ケータリングとホテル宴会は、

優劣
ではなく
使い分け


「失敗しない選択」を数字と現場で解説していきます🍽️✨



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