管理栄養士のmafiです。
会社の懇親会、忘年会、歓送迎会、
ちょっと特別なパーティーや式典の幹事になると、
ほぼ100%ぶつかるのがこの疑問。
きもうさ「ケータリングとホテル宴会、結局どっちが安いの?」
「安いだけじゃなく、満足度も欲しい」
「失敗して“あの幹事…”と思われたくない」
結論から言います。
👉 コスパが良いかどうかは「目的次第」
👉 ただし、条件がハマるとケータリングは圧倒的に強いです。
この記事では
- ケータリングとホテル宴会の根本的な違い
- 表に出にくい「本当のコスト構造」
- シーン別の最適解
- 具体的な比較・予約に使われているサイト名
- 幹事が楽になる考え方(小噺)
- Amazonで揃う“差がつく備品”(アフィリエイト想定)
を、数字と現場感覚の両方で解説します😊
結論|「安さ」ではなく「費用対効果」で考える


まず前提です。
❌ 総額が安い=コスパが良い
ではありません。
👉 参加者の満足度 ÷ かかった総コスト
これが“本当のコスパ”。
ケータリングとホテル宴会の基本的な違い


ケータリングとは?
- 指定会場(オフィス・貸会議室など)
- 料理・備品・スタッフを持ち込む
- 会場費を抑えやすい
ホテル宴会とは?
- ホテルの宴会場を利用
- 料理・会場・スタッフ込み
- 設営・進行はお任せ
楽なのはホテル、柔軟なのはケータリング
幹事目線だと、
楽=ホテル
融通が利く=ケータリング
という違いがあります。
費用構造を分解してみる


ホテル宴会の主なコスト
- 会場費
- 料理(1人◯円)
- ドリンク(フリードリンク)
- サービス料(10〜15%)
- 時間延長料金
👉 「見えにくい固定費」が多い。
ケータリングの主なコスト
- 料理代
- ドリンク代
- 人件費(含まれる場合あり)
- 什器レンタル(必要な場合)
👉 不要なものを削れる。
【比較①】1人あたりの料金感


ホテル宴会(都内・目安)
- 8,000〜15,000円/人
- サービス料別
ケータリング(都内・目安)
- 3,000〜7,000円/人
- 内容により調整可
👉 人数が増えるほど差が広がる。
50人超えたら一気に差が出る
30人以下だと差が小さくても、
50人・100人になると
総額で数十万円違うことも。
【比較②】料理の自由度と満足度
ホテル宴会の特徴
- 安定
- 無難
- 量・味ともに平均点
ケータリングの特徴
- メニューを組める
- アレルギー対応しやすい
- 見た目を攻められる
👉 「覚えてもらえる」のはケータリング。
「またあのホテルか…」
参加者は正直です。
ホテル宴会は“記憶に残りにくい”。
【比較③】会場の自由度
ホテル宴会
- 開始・終了時間が厳密
- 延長料金が高い
- 会場が固定
ケータリング
- オフィス
- 貸スペース
- 屋外
- イベント会場
👉 場所を選ばない=演出が広がる。
【比較④】幹事の負担
ホテル宴会
- 手配が楽
- 当日ほぼ任せられる
ケータリング
- 事前打ち合わせが必要
- レイアウト確認あり
👉 準備は増えるが、評価は上がりやすい。
実際に使われている比較・予約サイト


ケータリング探し
- ケータリングジャパン
- シェフコレ
👉
人数・予算・ジャンルで探しやすい。
ホテル宴会・会場探し
- 一休.com
- ぐるなび宴会
👉
見積もりはサービス料込みか必ず確認。
シーン別おすすめはどっち?


✔ 会社の懇親会・社内イベント
👉 ケータリング
- コスパ◎
- 自由度◎
- 評価されやすい
✔ 接待・格式重視
👉 ホテル宴会
- 安心感
- 失敗しにくい
✔ 100人以上・長時間
👉 ケータリング
- 予算調整しやすい
- 会場費削減
✔ 初幹事・時間がない
👉 ホテル宴会
- 楽さ優先
「楽を取るか、評価を取るか」
幹事のゴール次第で、
選ぶべき答えは変わります。
ケータリングで満足度を上げるコツ


- 温かい料理を1品入れる
- ドリンク動線を分ける
- 見た目に“高さ”を出す
👉 少しの工夫で印象が激変。
“ケータリング向け備品”
- 保温・保冷バッグ
- 折りたたみテーブル
- テーブルクロス
- LED装飾ライト
- ネームプレート・POP
👉 演出は安く足せる。
まとめ|コスパ最強は「条件が合ったケータリング」


最後にまとめます。
- 単純な安さはケータリング
- 楽さと安心感はホテル宴会
- 人数が多いほどケータリング有利
- 自由度・記憶に残るのもケータリング
- 目的に合わせて選ぶのが正解
ケータリングとホテル宴会は、
優劣
ではなく
使い分け
「失敗しない選択」を数字と現場で解説していきます🍽️✨
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