こんにちは、mafiです。
そろそろインターンシップの時期も終わり、就活モードに切り替わる頃でしょうか。
僕の職場にも、インターンに参加した学生さんから続々とお礼状が届きます。
読んでいると 初々しさがあって、ほほえましくなる んですよね。
そこで、公務員の職場にインターンシップに行った方々のために、お礼状の書き方について書いてみます。
- 公務員インターン後、お礼状は送るべき？
- 書くならどんな文章が正解？
- 手書き？ それともPC？
- 添え状＋別紙の書き方テンプレが欲しい
- メールでお礼してもいいの？
こういった疑問に、公務員として実際に“受け取る側”の立場から丁寧に答えていきます。
公務員のインターンシップ後のお礼状は必要なのか？
結論：
公務員採用の合否には一切関係ありません。
企業と違い、
お礼状を書いたかどうかで評価が変わることはありません。
公務員にとって最重要なのは 採用試験に受かるかどうか だからです。
ではなぜ、大学は「お礼状を書きましょう」と指導するのか？
✔ 大学の“イメージ戦略”のためです
お礼状をもらうと、公務員側にはこう映ります。
「この大学は、社会人としてのマナーをきちんと教えている」
親世代にもこの印象は効果的。
大学の「教育の質」を見られるのです。
つまり
学生のため＋大学のための“教育的指導”
という側面が強いんですね。
社会人になってからもお礼状を書く機会がある
僕自身、講師を呼んだり、外部の方と仕事をした時にはお礼状を書きます。
理由はただひとつ。
「対応していただきありがとうございました」
という気持ちを伝えたいから。
インターンも同じです。
あなたのために準備してくれた職員が必ずいます。
- 書きたいと思ったら書く
- 書きたくなければ無理に書かなくてよい
この両方が正解です。
お礼状を書かなかったからといって、公務員試験に落ちることはありません。
お礼状の例文＋添え状を作ってみました
公務員は文章の“形式”を重視するため、
本題は「別紙」に書く」のが定番です。
〇〇市役所
〇〇部 〇〇課
課長 〇〇 〇〇 様
〇〇大学 〇〇学部
〇〇 〇〇（氏名）
拝啓 秋冷の候、貴課ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、下記のとおりインターンシップのお礼申し上げたく、別紙にてご挨拶申し上げます。
ご確認いただけますと幸いです。
敬具
▼別紙（メインのお礼文）
〇〇市役所
〇〇部 〇〇課
課長 〇〇 〇〇 様
拝啓
先日はインターンシップの受け入れをしていただき、誠にありがとうございました。
〇日間の研修では、〇〇業務の体験を通じて、公務員としての仕事の進め方や、市民の方への対応の重要性を学ぶことができました。特に〇〇の説明をしていただいた際には、丁寧なご指導をいただき大変勉強になりました。
今回の経験を今後の学業や就職活動に活かしていきたいと思っております。
末筆ながら、皆さまのご健康とますますのご活躍をお祈り申し上げます。
敬具
令和〇年〇月〇日
〇〇大学 〇〇学部
〇〇 〇〇
ポイントは以下です。
- 肝心のお礼文を『別紙』に書いている（公務員のマナー的なもの）
- 拝啓、敬具を使う
- あて先は、インターンシップを受け入れてくれた課の課長宛て（人事課ではなく、実際に受け入れてくれた研修先）
- 内容を書きすぎない
- 自分の名前は最後
▽wordファイル
お礼状の書き方。PC？それとも手書き？
結論：
PC一択でOK。むしろ手書きの方が珍しい。
PCで作るメリット
このご時世、PCを使うことができない新卒は採用NGに近いです。
- 文章が読みやすい
- レイアウトが整う
- 修正が簡単
- 「PC操作できる」アピールになる
公務員の現場は 9割がPC文章 です。
見慣れている形式なので、安心して読んでもらえます。
手書きで作るデメリット
- 時間がかかる
- 間違えたら書き直し
- 字が汚いと読みにくい
- 学生に負荷が大きい
正直、手書きである必要はありません。
「いまならメールでも失礼ではない」
と感じる職員も多いです。
公務員は仕事で文章ばかりみているので、テンプレートを参考にしてもらうと、公務員にとって見慣れた形式のお礼文を作ることができると思います。
メールでお礼を書く人にオススメの本
▼メール文章力の基本（社会人必携）
メールを書くのが苦手な人でも、
「失礼なく簡潔な文章」が書けるようになる良書。
▼就活に不安がある人向け
企業側の採用事情がわかる1冊。
書いたお礼状はどうなるの？
実は、お礼状は担当者だけが読むわけではありません。
- インターン担当者が受け取る
- 「お礼状が届きました」という起案（報告書）を作成
- コピーが課内で“回覧”される
- 全員が確認できる
憧れの職員さんがいるなら、
ちょっとした感謝の一言を書いておくと 確実に目に入ります。
まとめ
公務員の職場にインターンシップに行った際のお礼状の例文について書いてみました。
- 公務員採用にお礼状は関係なし
- 書きたいと思った人だけ書けばOK
- PC作成がベスト
- 添え状＋別紙形式が読みやすい
- 職場の回覧で多くの職員が目を通す
丁寧さが伝わるお礼状は、やっぱり嬉しいものです
お礼状の作成は手間ですが、でもその手間を惜しまない細やかさが、仕事で必要になることも多いです。
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